## IT-Kosten pro Arbeitsplatz

Berechne die Höhe der IT-Kosten, die pro Mitarbeiterarbeitsplatz über unterschiedliche Nutzungsdauern anfallen. Vergleiche auf einen Blick die Kosten beim Kauf mit den entsprechenden Kosten im IT-Mietmodell.

### 1. Hardware

**Nutzungsdauer**  
iDie Nutzungsdauer bestimmt die monatliche Abschreibung aller Einmalkosten.

- 24 Monate
- 36 Monate
- 48 Monate

**Laptop – Geräteklasse einmalig · inkl. Zubehör**  
Preis inkl. Monitor, Docking, Tastatur, Maus, Headset (pauschal 450 €).

|  | Office | Advanced | Performance |
|---|---|---|---|
| Preis  | 800 € + 450 € Zubehör | 1.500 € + 450 € Zubehör | 2.500 € + 450 € Zubehör |

**Smartphone einmalig · optional**  
|  |  |  |
|---|---|---|
| Keins |  |  |
| Office | Standard Android | 500 € |
| Advanced | iPhone / Pixel | 1.000 € |
| Performance | iPhone Pro Max | 1.500 € |

### 2. Software & Services

**Software-Grundpaket mtl. pro Nutzer**  
 iOffice-Suite, Videokonferenz, Security (VPN, Backup, AV).

|  | Basis | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Preis | 12,00 €/mtl. | 19,00 €/mtl. | 30,00 €/mtl. |

**Spezialsoftware mtl. pro Nutzer**  
| Software | Preis |
|---|---|
| Adobe Creative Cloud | 59,99 €/mtl. |
| Figma Professional | 13,99 €/mtl. |
| GitHub Enterprise | 9,99 €/mtl. |
| Atlassian Suite | 45,00 €/mtl. |
| CAD / Engineering | 100,00 €/mtl. |
| ERP-Anteil | 95,00 €/mtl. |

**Mobile Device Management (MDM) mtl. pro Device**  
 iZentrale Verwaltung, Sicherheitsrichtlinien und Remote-Wipe. Ø Marktpreis: 6–8 €/Monat/Device (Jamf, Intune, Kandji).

|  | MDM |
|---|---|
| Kein MDM |  |
| MDM  | Intune / Jamf / Kandji |
| Preis | 7,00 €/mtl. |

### 3. IT-Aufwand

**Stundensatz IT-Mitarbeiter**  
iOpportunitätskosten der IT-Ressource, die Geräteaufgaben übernimmt.
- 50 €
- 40 €
- 200 €

**Onboarding pro Gerät**
- Ø 4,5 Std./Gerät für Bestellung, Staging, MDM-Enrollment und Nutzerübergabe

**Offboarding pro Gerät**
- Ø 2,0 Std./Gerät für Rücknahme, Datenlöschung (DSGVO), EOL-Handling

**IT-Support pro Ticket**
- Ø 0,75 Std. pro Ticket. Ø 12 % aller Geräte sind pro Jahr betroffen

### 4. Reparaturkosten

**Schadenrate p.a.**
- Anteil der Geräte mit physischen Schäden pro Jahr. 4 %

**Kosten pro Reparatur**
- Durchschnittliche Materialkosten pro Schadensfall. 220 €

### Kosten pro Arbeitsplatz (Laufzeit)

| Kosten | Hardware | Software & MDM | IT-Aufwand | Reparaturkosten | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| IT-Kauf – mtl. |  |  |  |  |  |
| DaaS – mtl. |  |  |  |  |  |

### IT-Kosten pro Arbeitsplatz: Was steckt wirklich dahinter?

Gerade wenn Unternehmen kontinuierlich wachsen und regelmäßig neue Mitarbeitende mit IT-Arbeitsplätzen ausgestattet werden müssen, wird eine saubere Kostenbetrachtung wichtig. IT-Abteilungen können [IT-Budgets besser planen](/content/ratgeber/it-ausstattung/strategie-prozesse/it-budgetplanung/index.html), den tatsächlichen Aufwand pro Arbeitsplatz sichtbar machen und frühzeitig erkennen, welche Kosten bei Onboardings, Gerätewechseln oder neuen Softwareanforderungen entstehen.

Der Lendis IT-Kostenrechner berücksichtigt deshalb die wichtigsten Kostenblöcke: **Hardware, Software, Setup, laufender Betrieb, Betriebsrisiken und [IT-Finanzierung](/content/ratgeber/it-ausstattung/beschaffung-finanzierung/vergleich-kauf-leasing-miete/index.html)**. So entsteht ein realistischeres Bild davon, was ein Arbeitsplatz wirklich kostet.

### 1. Hardware: Laptop, Zubehör und Firmenhandy

Die tatsächlichen Kosten **hängen stark vom jeweiligen Mitarbeiterprofil ab**. Ein klassischer Office-Arbeitsplatz benötigt meist weniger leistungsstarke Hardware als ein Arbeitsplatz für Developer, Designer oder Management.

Tipp: Eine wesentliche Rolle bei der Kostenbetrachtung spielt die Nutzungsdauer. Ein Gerät, das über 36 Monate genutzt wird, verursacht rechnerisch andere monatliche Kosten als ein Gerät, das nach 24 oder 48 Monaten ersetzt wird.

### 2. Software & Services: Monatliche Kosten pro Nutzer

Neben der Hardware entstehen pro Arbeitsplatz laufende Softwarekosten. Jeder Mitarbeiter nutzt Basisanwendungen wie E-Mail, Kalender, Office-Suite, Videokonferenz-Tools und Sicherheitslösungen.

### 3. Setup & Onboarding: Der Aufwand vor dem ersten Arbeitstag

Ein IT-Arbeitsplatz ist mit der Lieferung allein meist noch nicht einsatzbereit. Vorher müssen Mobilgeräte entsprechend der [Governance & Compliance-Regeln](/content/ratgeber/it-ausstattung/strategie-prozesse/governance-compliance/index.html) eingerichtet, konfiguriert und an den Nutzer übergeben werden.

### 4. Laufende Betriebskosten: Support, Wartung und Administration

Nicht zuletzt verursacht ein IT-Arbeitsplatz indirekte Kosten. Diese entstehen dann, wenn Technik und Software nicht so funktionieren, wie sie sollten.

### 5. Betriebsrisiken: Die versteckten Kosten schlecht betreuter IT

Ein oft vergessener Kostenfaktor sind Betriebsrisiken. Diese Kosten erscheinen selten direkt auf einer Rechnung. Trotzdem sind sie real: Wenn ein Mitarbeiter wegen eines defekten Laptops nicht arbeiten kann oder regelmäßig Zeit durch langsame Systeme verliert, entstehen dem Unternehmen indirekte Kosten.

## Warum das Finanzierungsmodell die IT-Kosten verändert

Die IT-Kosten pro Arbeitsplatz hängen nicht nur von Hardware, Software und Support ab, sondern auch davon, wie Geräte beschafft und betrieben werden. Ob ein Unternehmen IT kauft, least oder als [Device as a Service](/content/ratgeber/it-ausstattung/strategie-prozesse/device-as-a-service/index.html) nutzt, verändert die Kostenstruktur deutlich.