Remote Work: Was steht hinter dem Trend-Konzept?

Die Arbeitswelt befindet sich fortwährend im Wandel. Obwohl es lange Zeit nur einzelne Branchen betraf, gewinnt das Thema Remote Work seit Jahren an Bedeutung. Seit der Corona-Krise ist die Fernarbeit außerhalb des Büros nun auch bei der breiten Masse präsent. In Verbindung mit der flexiblen Arbeit gilt es, einige Herausforderungen zu meistern. Doch sie bietet auch zahlreiche Vorteile für Arbeitnehmende und Arbeitgeber. Werden wir also von künftig nur noch Remote arbeiten?

Rund um Remote Work

Definition - Was bedeutet Remote Work?

Eine verbindliche Definition des Begriffs “Remote Work” gibt es nicht. Zu Deutsch lässt er sich etwa mit Fernarbeit übersetzen. Von Remote Work wird daher grundsätzlich bei jeder Form von Arbeit gesprochen, die nicht im Firmenbüro erbracht. Dies kann das eigene Zuhause oder die Hängematte auf Bali sein.

Zusätzlich zur örtlichen Komponente kommt auch eine zeitliche. Remote Work findet nicht in der klassischen Zeit von 9 bis 5 statt. Vielmehr verteilen Remote Worker ihre Arbeitszeit flexibel über den Tag.

Remote Work, Homeoffice, Telearbeit - wo liegt der Unterschied?

Die Begriffe Remote Work, Homeoffice, Telearbeit oder mobile Arbeit werden häufig synonym verwendet. Doch es gibt wichtige Unterschiede zwischen den Begrifflichkeiten, die vor allem aus Sicht des Arbeitsschutzes relevant sein können.

Der Begriff Telearbeit bezeichnet generell die Arbeit außerhalb des Büros. In der Regel wird sie in 3 Teilbereiche unterteilt.

Teleheimarbeit

Bei der Teleheimarbeit wird dauerhaft von zu Hause aus gearbeitet. Ein Arbeitsplatz im Büro des Arbeitgebers ist von Beginn an nicht vorgesehen.

Alternierende Telearbeit:

Bei der alternierenden Telearbeit wechseln Arbeitnehmende regelmäßig zwischen der Arbeitsstätte und dem Privatbereich. Wird vom Thema Homeoffice gesprochen, ist meist die alternierende Telearbeit gemeint.

Mobile Arbeit:

Mobile Arbeit findet weder im Büro noch zu Hause statt. Vielmehr ist der/die ArbeitnehmerIn ausschließlich von unterwegs aus tätig. Über Informations- und Kommunikationstechnik besteht jedoch eine Verbindung zum Unternehmen.

Remote Work dient wie die Telearbeit als Oberbegriff für alle Formen der Fernarbeit.

Vorteile & Herausforderungen der Remote Work

Dass aktuell Hunderttausende Menschen von Zuhause, ist weniger Ergebnis einer normalen Entwicklung, als vielmehr der Corona-Krise geschuldet. Doch die Krise hat lediglich die ohnehin stattfindende Entwicklung beschleunigt. Viele Angestellte werden auch nach der Pandemie weiter von der Remote Work Gebrauch machen wollen. Denn sie bringt zahlreiche Vorteile mit sich.

Vorteile der Remote Work

Auf der Liste an Vorteilen finden sich folgende Punkte regelmäßig wieder.

• Produktivität: Entgegen der immer noch häufigen Sichtweise so mancher Arbeitgeber, empfinden viele Mitarbeitende die Ruhe fernab des Großraumbüros als förderlich für die eigene Produktivität.
• Fahrzeiten vermeiden: Aufgrund zunehmend geforderter Flexibilität auf dem Arbeitsmarkt, sind Fahrzeiten von mehr als 30 Minuten eher die Regel als die Ausnahme. Die Wohnung morgens nicht verlassen zu müssen, bedeutet daher einen enormen Zugewinn an Zeit.
• Familienfreundlichkeit: Arbeit und Familienleben unter einen Hut zu bekommen, verlangt ein gutes Zeitmanagement. Die Arbeit im Homeoffice schafft Flexibilität, um Familie und Job einfacher zu organisieren.
• Klimaschutz: Millionen Pendler sind täglich quer durch Deutschland unterwegs, egal ob der Weg zur Arbeit oder Kundenbesuche. Damit verbunden sind große Mengen CO2. Eine Zunahme von Remote Work, Videokonferenzen statt Kundenbesuche, bieten enorme Einsparmöglichkeiten zugunsten des Klimaschutzes.

Doch auch für Arbeitgeber bieten sich durch die Entwicklungen in Bezug auf Remote Work Vorteile:

• Employer Branding: Indem Unternehmen Arbeitnehmer ii flexibles orts- und zeitunabhängiges Arbeiten ermöglichen, stärkt dies ihr Employer Branding und hebt sich im Wettbewerb um talentierte Arbeitskräfte von der Konkurrenz ab.
• Zugriff auf Fachkräfte: Die zunehmende Urbanisierung der vergangenen Jahre wurde gerade für Unternehmen im ländlichen Raum zu einem immer größeren Wettbewerbsnachteil.

Herausforderungen der Remote Work

Gleichzeitig gibt es aber auch Herausforderungen, die in Bezug auf Remote Work zu meistern sind.

• Einsamkeit: Das Büro ist nicht nur Ort zum Arbeiten, sondern auch zum sozialen Austausch mit den Kolleg ii. Einer der am häufigsten genannten Negativpunkte von Remote Workern ist die soziale Isolation während des Arbeitstages.
• Trennung zwischen Arbeits- und Freizeit: Arbeiten von jedem Ort, den Firmenlaptop immer dabei – die Trennung zwischen Arbeits- und Freizeit wird so immer schwieriger.
• Informationsaustausch: Probleme am Schreibtisch des Kollegen klären, wissen, was in anderen Abteilungen passiert – das Büro ist auch ein Ort des Informationsaustausches.

So fördern Unternehmen die Remote Work

Remote Work wird in den kommenden Jahren immer weiter an Bedeutung zunehmen. Unternehmen sollten bereits heute dafür sorgen, sich für die kommenden Entwicklungen optimal aufzustellen.

1. Digitale Infrastruktur schaffen

Wichtigste Voraussetzung für die Remote Work ist eine entsprechende digitale Infrastruktur im Unternehmen.

• Mitarbeitende sind mit aktueller Technik ausgestattet, über welche die Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologie möglich ist.
• Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation sind im Unternehmen etabliert und Mitarbeiter ii für die Nutzung geschult.

2. Ausstattung bereitstellen

Ein optimal ausgestatteter Arbeitsplatz ist nötig, um produktiv arbeiten zu können.

3. Co-Working Space-Nutzung ermöglichen

Co-Working-Spaces sind vor allem in Metropolregionen beliebt. Auch festangestellte Remote Worker machen zunehmend von ihnen Gebrauch.

Auswirkungen auf die Bürolandschaft

Mit der Art zu arbeiten wird sich auch die Art, wie Büroräume genutzt und gestaltet sind, ändern.

Szenario 1: Rückgang der genutzten Büroflächen

Szenario 2: Verteilung der Büroflächen

Szenario 3: Umfunktionierung der vorhandenen Büroflächen

Wie Lendis Dich unterstützen kann

Lendis hilft Dir bei der Umsetzung von Remote Work in Deinem Unternehmen. Gemein...