# Büro richtig einrichten - Was gilt es zu beachten?

**Die optimale Einrichtung des Büros ist eine Frage, die Unternehmen fortlaufend begleitet. Durch eine sich regelmäßig ändernde Arbeitswelt – neue Arbeitsmodelle, neue rechtliche Vorgaben oder veränderte Anforderungen der Mitarbeitenden an das Büro – muss auch die Einrichtung des Büros regelmäßigen an diese Änderungen angepasst werden.**

## Das Bürokonzept - Grundstein für erfolgreiches Arbeiten

### Rund um Hybrid Office

**Büroarbeitsplatz einrichten**

**Open Space einrichten**

**Konferenzraum einrichten**

**Empfangsbereich gestalten**

**Lounge-Bereich gestalten**

**Pausenraum**

**Desk-Sharing**

Bevor man sich mit Fragen der Einrichtung und Gestaltung des Büros beschäftigt, stehen konzeptionelle und strategische Überlegungen an. Denn ein Büro ist heute weit mehr als die bloße Ansammlung von [Arbeitsplätzen](/content/ratgeber/hybride-arbeit/office/arbeitsplatz/index.html). In Zeiten zunehmender hybrider Arbeit muss das Büro den Mitarbeitenden einen Mehrwert bieten, damit sie sich gegen das [Homeoffice](/content/ratgeber/hybride-arbeit/homeoffice/index.html) und für die Arbeit im Büro entscheiden. Modern gestaltete Büros orientieren sich daher an den Aufgaben und Prozessen im Unternehmen und helfen, diese zu optimieren.

## Welche unterschiedlichen Bürokonzepte gibt es?

Folgende allgemeine Bürokonzepte werden typischerweise unterschieden:

### Zellenbüro

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| **Vorteile** | **Nachteile** |
| - Zellenbüros lassen sich individuell einrichten. <br>- Möglichkeit, ohne störende Geräusche konzentriert zu arbeiten. | - Hoher Flächenbedarf<br>- Beeinträchtigung der Kooperation und Kommunikation mit anderen Kolleg
tinnen und Departments. |

### Großraumbüro

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| **Vorteile** | **Nachteile** |
| - Förderung von Zusammenarbeit und schnellem Austausch.<br>- Flexibilität bei der Gestaltung und Strukturierung. | - Individuelle Anforderungen können wenig berücksichtigt werden.<br>- Hohe Geräuschkulisse erschwert Konzentration und bietet wenig Privatsphäre. |

### Gruppenbüro

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| **Vorteile** | **Nachteile** |
| - Schneller Austausch dank kurzer Wege.<br>- Akustische und optische Trennung ermöglicht konzentriertes Arbeiten. | - Geräuschkulisse kann problematisch sein. |

### Kombinations-Büros

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| **Vorteile** | **Nachteile** |
| - Schneller Wechsel zwischen konzentriertem Arbeiten oder Arbeiten im Team. | - Umfangreiche Planung erforderlich. |

### Open-Desk und non-territoriale Büros

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| **Vorteile** | **Nachteile** |
| - Weniger Fläche pro Mitarbeiter, Kosteneinsparungen. | - Zusätzlicher Planungsaufwand erforderlich. |

## Passende Ausstattung für das Büro

### Allgemeine Infrastruktur

**Checkliste Allgemeine Infrastruktur**
- Leistungsstarker Breitbandanschluss
- Aktenvernichter, Drucker & Kopierer
- Sicherheitsgeräte wie Alarmanlagen, Brandmeldeanlagen, Notfallausstattung
- Kaffeeautomaten, Wasserspender, Snackautomaten
- Klimaanlage, mobile Klimageräte

### Arbeitsplätze

**Checkliste Arbeitsplatz**
- Großer Schreibtisch
- Bequemer Bürostuhl
- Beleuchtung – Deckenleuchten, Steh- und Tischlampen
- Computer
- Stauraum nach Bedarf (Rollcontainer, Sideboards, Aktenregale)
- Drucker, Kopierer
- Zubehör (Tastatur, Maus, Head-Sets)

### Konferenz- und Meetingräume

**Checkliste Konferenz- und Meetingraum**
- Konferenztisch
- Konferenzstühle
- Telefon- & Videokonferenztechnik
- Präsentationstechnik wie Beamer, Fernseher & Smartboards

### Open-Space

**Checkliste Open Space**
- Telefon- & Meetingboxen
- Akustikmöbel (Sessel, Sofas)
- Schreibtische
- Bürostühle
- Arbeitsplatzbeleuchtung

### Lounge-Bereich

**Checkliste Lounge-Bereich**
- Polstersitzmöbel wie Sessel, Sofas & Sitzhocker
- Alternativ: Akustikmöbel (Sessel, Sofas)
- Meetingtechnik wie Smartboards, Fernseher, Beamer
- Kaffeeautomaten, Wasserspender, Snacks