Büro richtig einrichten - Lendis Ratgeber
Büro richtig einrichten - Was gilt es zu beachten?
Die optimale Einrichtung des Büros ist eine Frage, die Unternehmen fortlaufend begleitet. Durch eine sich regelmäßig ändernde Arbeitswelt – neue Arbeitsmodelle, neue rechtliche Vorgaben oder veränderte Anforderungen der Mitarbeitenden an das Büro – muss auch die Einrichtung des Büros regelmäßigen an diese Änderungen angepasst werden.
Das Bürokonzept - Grundstein für erfolgreiches Arbeiten
Rund um Hybrid Office
Büroarbeitsplatz einrichten
Open Space einrichten
Konferenzraum einrichten
Empfangsbereich gestalten
Lounge-Bereich gestalten
Pausenraum
Desk-Sharing
Bevor man sich mit Fragen der Einrichtung und Gestaltung des Büros beschäftigt, stehen konzeptionelle und strategische Überlegungen an. Denn ein Büro ist heute weit mehr als die bloße Ansammlung von Arbeitsplätzen. In Zeiten zunehmender hybrider Arbeit muss das Büro den Mitarbeitenden einen Mehrwert bieten, damit sie sich gegen das Homeoffice und für die Arbeit im Büro entscheiden. Modern gestaltete Büros orientieren sich daher an den Aufgaben und Prozessen im Unternehmen und helfen, diese zu optimieren.
Welche unterschiedlichen Bürokonzepte gibt es?
Folgende allgemeine Bürokonzepte werden typischerweise unterschieden:
Zellenbüro
| Vorteile | Nachteile |
| - Zellenbüros lassen sich individuell einrichten. - Möglichkeit, ohne störende Geräusche konzentriert zu arbeiten. |
- Hoher Flächenbedarf - Beeinträchtigung der Kooperation und Kommunikation mit anderen Kolleg |
| tinnen und Departments. |
Großraumbüro
| Vorteile | Nachteile |
| - Förderung von Zusammenarbeit und schnellem Austausch. - Flexibilität bei der Gestaltung und Strukturierung. |
- Individuelle Anforderungen können wenig berücksichtigt werden. - Hohe Geräuschkulisse erschwert Konzentration und bietet wenig Privatsphäre. |
Gruppenbüro
| Vorteile | Nachteile |
| - Schneller Austausch dank kurzer Wege. - Akustische und optische Trennung ermöglicht konzentriertes Arbeiten. |
- Geräuschkulisse kann problematisch sein. |
Kombinations-Büros
| Vorteile | Nachteile |
| - Schneller Wechsel zwischen konzentriertem Arbeiten oder Arbeiten im Team. | - Umfangreiche Planung erforderlich. |
Open-Desk und non-territoriale Büros
| Vorteile | Nachteile |
| - Weniger Fläche pro Mitarbeiter, Kosteneinsparungen. | - Zusätzlicher Planungsaufwand erforderlich. |
Passende Ausstattung für das Büro
Allgemeine Infrastruktur
Checkliste Allgemeine Infrastruktur
- Leistungsstarker Breitbandanschluss
- Aktenvernichter, Drucker & Kopierer
- Sicherheitsgeräte wie Alarmanlagen, Brandmeldeanlagen, Notfallausstattung
- Kaffeeautomaten, Wasserspender, Snackautomaten
- Klimaanlage, mobile Klimageräte
Arbeitsplätze
Checkliste Arbeitsplatz
- Großer Schreibtisch
- Bequemer Bürostuhl
- Beleuchtung – Deckenleuchten, Steh- und Tischlampen
- Computer
- Stauraum nach Bedarf (Rollcontainer, Sideboards, Aktenregale)
- Drucker, Kopierer
- Zubehör (Tastatur, Maus, Head-Sets)
Konferenz- und Meetingräume
Checkliste Konferenz- und Meetingraum
- Konferenztisch
- Konferenzstühle
- Telefon- & Videokonferenztechnik
- Präsentationstechnik wie Beamer, Fernseher & Smartboards
Open-Space
Checkliste Open Space
- Telefon- & Meetingboxen
- Akustikmöbel (Sessel, Sofas)
- Schreibtische
- Bürostühle
- Arbeitsplatzbeleuchtung
Lounge-Bereich
Checkliste Lounge-Bereich
- Polstersitzmöbel wie Sessel, Sofas & Sitzhocker
- Alternativ: Akustikmöbel (Sessel, Sofas)
- Meetingtechnik wie Smartboards, Fernseher, Beamer
- Kaffeeautomaten, Wasserspender, Snacks