Homeoffice-Ausstattung für ein global wachsendes KI-Unternehmen

Mitarbeitende europaweit ausgestattet

400

Ersparnis im Vergleich zum Kauf der Ausstattung

300.000 €

Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben

75 %

Unternehmensgröße

1400 +

Solution

Homeoffice as a Service

Location

europaweit

Herausforderung

DeepL ist Pionier im Bereich der Sprachtechnologie mit künstlicher Intelligenz. Durch den Einsatz neuester KI-Technologien werden Inhalte nicht nur übersetzt, sondern sogar kulturell angepasst. DeepL wurde 2009 gegründet und ist seitdem stark gewachsen. Knapp 1.400 Mitarbeitende arbeiten daran DeepL als führenden Anbieter im Bereich der maschinellen Übersetzung zu etablieren. Mittlerweile wird DeepL von mehr als 100.000 Unternehmen und Behörden, sowie Millionen von Privatkunden in 228 Märkten weltweit genutzt. DeepL stand vor der großen Herausforderung, sein schnell wachsendes Team mit ergonomischer Homeoffice-Ausstattung in ganz Europa zu versorgen. Das umfangreiche Management der Logistik, insbesondere Lieferungen an zahlreiche Homeoffice Adressen und die Koordination von Lieferanten und Logistikpartnern führten zu einem erheblichen administrativen Aufwand.

Die Lösung mit Lendis

Lendis hat DeepL ermöglicht den gesamten Mehraufwand durch Homeoffice-Ausstattung zu vermeiden. Durch die Lendis Software und Services können DeepL Mitarbeitende Homeoffice-Arbeitsplätze digital bestellen und managen, danach wird alles geliefert und fachgerecht aufgebaut - es gibt keinen administrativen Aufwand mehr. Die wichtigsten Vorteile für DeepL:

Digitale Lösung

Über die Plattform Lendis OS können DeepL Mitarbeitende, basierend auf vordefinierten Regeln, ihre Ausstattung selbstständig bestellen und verwalten. Dies vermeidet zeitaufwendige E-Mails und Telefonate.

Endlich kein Stress mehr

Lendis übernimmt die gesamte Logistik für DeepL, inklusive Lieferung, Aufbau, eventuellen Reparaturen und Abholungen, falls Mitarbeitende DeepL verlassen - alles in ganz Europa.

Kosteneffiziente Monatsraten

Dank direkter Beschaffung und Mehrfachnutzung der Produkte kann Lendis sehr günstige Mietkonditionen anbieten, was erhebliche Einsparungen ermöglicht.

LendisOS: Das digitale Herzstück

Das Herzstück der Lösung für DeepL ist die Software Lendis OS. Diese ermöglicht DeepL den gesamten Lebenszyklus der Homeoffice-Ausstattung der Mitarbeitenden digital zu verwalten, inklusive:

• Onboarding: Über vordefinierte Profile und Regeln können DeepL Mitarbeitende sich schnell und unkompliziert selbst ihr Equipment auswählen und verwalten.
• Bestellung & Lieferstatus: In der Plattform können Bestellungen und Lieferungen eingesehen und Rückfragen reduziert werden.
• Asset Management: Die Plattform gibt einen vollständigen Überblick über das gemietete Equipment – für Administratoren zusätzlich mit Vertragslaufzeiten und Zuordnung des Equipments zu den Mitarbeitenden.
• Support & Service: Mitarbeitende können direkt über Lendis OS Hilfe anfordern. Administratoren können jederzeit die Anzahl und den Status von Servicefällen einsehen.
• Offboarding: Wenn Mitarbeitende DeepL verlassen oder umziehen, kümmert sich Lendis um die Abholung und Wiederaufbereitung des Equipments – so kann es vom nächsten Mitarbeitenden genutzt werden.

Ergebnisse

Die Zusammenarbeit zwischen Zalando und Lendis lohnt sich:

• Über 300.000 € Einsparungen im Vergleich zum Kauf der Ausstattung durch Lendis Einkaufsvorteile und Mehrfachnutzung der Produkte.
• 75 % weniger Zeitaufwand bei logistischen Aufgaben im Zusammenhang mit Homeoffice-Onboarding und -Offboarding durch Lendis OS und die Lendis Logistik.
• Doppelt so schnelles Onboarding pro Mitarbeitenden, da das benötigte Equipment schnell und einfach digital bestellt werden kann.
• Verbesserte Mitarbeitendenzufriedenheit, da diese ihre Ausstattung selbst bestellen und verwalten können.

Fazit

Die Partnerschaft mit Lendis hilft DeepL den administrativen Aufwand, der durch das Homeoffice entsteht, zu vermeiden. DeepL kann nicht nur Kosten und Zeit sparen, sondern auch die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeitenden steigern. Die Plattform LendisOS hilft DeepL den gesamten Homeoffice Equipment Prozess effizient und transparent zu gestalten.

Was DeepL über die Zusammenarbeit sagt:

„Mit Lendis haben wir einen Partner gefunden, der uns hilft, unser Team effizient auszustatten. Die digitale Plattform und der umfassende Service erleichtern uns den Alltag enorm.“

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